Directiesecretaresse

Hoe houd je overzicht over de agenda's van meerdere directieleden, terwijl je ondertussen de volgende vergadering voorbereidt? Als directiesecretaresse bij Budget Thuis, actief in de energiesector, zorg jij dat de directie soepel kan werken. Solliciteer en laat zien hoe jij dat aanpakt.

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse ben jij het aanspreekpunt voor de directie van Budget Thuis.

• Je beheert de agenda's van meerdere directieleden en stemt wijzigingen tijdig af;

• Je bereidt directievergaderingen en ad-hoc overleggen voor en gebruikt AI-tools om te notuleren;

• Je werkt mee aan projecten die de hele organisatie raken, samen met verschillende teams;

• Je ondersteunt bij het maken van presentaties, voortgangsrapportages en andere projectdocumenten;

• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen voor de directie;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, partners en andere externe relaties;

• Je blijft kalm en schakelt snel als de dag anders loopt dan gepland.

Je werkt nauw samen met de directie van Budget Thuis en met collega's van diverse afdelingen. De lijnen zijn kort: je schakelt rechtstreeks met directieleden en pakt zelf zaken op voordat ze escaleren. Het tempo ligt hoog, maar er is ook ruimte voor humor en direct feedback geven.

Dit breng je mee

Voor deze functie als directiesecretaresse zoeken we iemand met het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau, met ervaring als directiesecretaresse, directieassistent of management assistant;

• Sterke organisatorische vaardigheden: je plant, prioriteert en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt;

• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met gevoelige informatie;

• Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands en Engels;

• Je werkt goed met Microsoft Office en hebt interesse in digitale tools zoals AI-notulering.

Bij Budget Thuis vinden we het belangrijk dat jij 100% jezelf kunt zijn. In onze organisatie staan we open voor verschillende perspectieven en persoonlijkheden waarin we nieuwsgierig zijn en elkaar waarderen. Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die ons team in alle opzichten verrijkt. Iemand die vanuit zijn eigen achtergrond en persoonlijke eigenschappen een goede aanvulling is binnen Budget Thuis.

Waarom het gras bij ons groener is 

• Bruto maandsalaris tussen de €3.000 - €4.500 op basis van 40 uur;

• Een 13de maand;

• Budget Zomer vrij: in juli en augustus is elke vrijdag een betaalde vrije dag en daarmee 9 extra vrij(e) dagen;

• Een werkdag per jaar krijg je om te besteden aan vrijwilligerswerk;

• Gratis toegang tot OpenUp: werk aan je mentale gezondheid en volg cursussen om jezelf te blijven ontwikkelen;

• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en als je wilt kan je nog 1,5 week bijkopen;

• Pensioenregeling; Je spaart 16% van je brutosalaris incl. vakantiegeld. 11% daarvan spaart Budget Thuis en 5% draag je zelf bij;

• Maandelijks ontvang je ClassPass-credits voor diverse fitness- en wellnessactiviteiten;

• Reiskostenvergoeding: je kunt kiezen voor een Swapfiets of NS Business Card;

• Je kunt gratis gebruikmaken van een mobiel- en internetabonnement van Budget Thuis;

• Hybride werken (50/50);

• Een maand per jaar 100% remote werken.

Meer weten over ons?
Volledige arbeidsvoorwaarden
Dit zijn wij

Relocation is not possible and you need to be fluent in Dutch

Vragen & Contactpersoon 

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Stuur dan jouw cv en motivatie via de onderstaande knop! Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem contact op met wouter.vanittersum@budgetthuis.nl