Overslaan naar content

Medewerker HR Administratie

Op locatie, Hybride
  • Amsterdam
€ 3.300 - € 4.300 per maandHuman Resourcesuitgelicht

Functieomschrijving


Ben jij de zorgvuldige, leuke HR Medewerker met administratieve ervaring en affiniteit met data die wij zoeken? Lees dan snel verder!


Dit ga je doen

Als HR & Data Medewerker speel je een belangrijke rol in de organisatie. Jij zorgt samen met jouw HR admin collega’s dat alles voor onze nieuwe én huidige medewerkers goed verloopt. Zo is de administratie op orde en zorgen jullie elke maand weer dat de salarissen juist en op tijd worden uitbetaald. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers wanneer ze vragen hebben. Ook zal je je bezig houden met HR data: als het gaat om het maken van rapportages en hier inzichten uithalen, weten je collega's jou te vinden. Je zorgt er daarnaast voor dat de data in ons HR-systeem op orde is en ondersteunt onze HR & Data Specialist bij het in kaart brengen en visualiseren van data voor directiepresentaties en projecten.


Dit doe je graag

  • HR- en salarisadministratie vastleggen en borgen in ons personeelssysteem HR2day. Er wordt voornamelijk gewerkt met MSS en ESS en jij bent verantwoordelijk voor jouw eigen afdelingen;
  • Beantwoorden van uiteenlopende vragen van medewerkers en leidinggevenden via onze HR Service Desk;
  • Het beheren van de HR mailbox voor het beantwoorden van vragen van externe partijen, zoals o.a. uitzendbureaus of de arbodienst;
  • Meedenken en meewerken aan het optimaliseren van onze workflows. De basis is er, maar dit willen wij steeds verder uitbreiden;
  • Controleren van juistheid van data in ons HR-systeem, opstellen van medewerkersbestanden voor structureel terugkomende zaken zoals o.a. medewerkersonderzoek, het opmaken van rapportages, in kaart brengen/visualiseren van data voor directiepresentaties en projecten.
  • Uiteenlopende HR projecten waar jij zeker een steentje aan gaat bijdragen!

Vereisten


Het klikt tussen ons als je:

  • Administratieve HR ervaring hebt (minstens 2 jaar);
  • Beschikbaar bent voor 32-40 uur per week (in ieder geval op maandag en donderdag);
  • de Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
  • een HBO diploma in de richting van HRM of Bedrijfskunde hebt (pré);
  • Affiniteit hebt met data en een scherp oog voor detail. Je vindt het leuk om bezig te zijn in Excel en o.a. inzichten te halen uit draaitabellen en grafieken;
  • Proactief bent en je vindt het heerlijk om verantwoordelijkheid te hebben en die ook te nemen;
  • Nauwkeurig bent, strak georganiseerd en secuur werkt.


Bij Budget Thuis vinden we het belangrijk dat jij 100% jezelf kunt zijn. In onze organisatie staan we open voor verschillende perspectieven en persoonlijkheden waarin we nieuwsgierig zijn en elkaar waarderen. Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die ons team in alle opzichten verrijkt. Iemand die vanuit zijn eigen achtergrond en persoonlijke eigenschappen een goede aanvulling is binnen Budget Thuis.



Waarom het gras bij ons groener is


Meer weten over ons?
Volledige arbeidsvoorwaarden
Dit zijn wij


Relocation is not possible and you need to be fluent in Dutch


Vragen & contactpersoon

Enthousiast over deze vacature? Stuur dan jouw cv en motivatie via een klik op onderstaande knop! Heb je naar aanleiding van deze vacature toch nog vragen? Je kunt mailen naar: Liesbeth.vanbrakel@budgetthuis.nl 

Op locatie, Hybride

of

solliciteren?

DIT STAAT JE TE WACHTEN

Telefonische kennismaking

We hebben je sollicitatie ontvangen. Leuk! Eén van onze recruiters neemt binnen 5 werkdagen contact met je op. Stel ons je vragen over Budget Thuis én de vacature. Dan horen wij vervolgens graag je motivatie.

Eerste (digitale) gesprek

De hoogste tijd voor een uitgebreide kennismaking. Vertel ons meer over wie je bent en wat je kunt. Dan vertellen wij je graag meer over de functie. Eens zien hoe we daarin matchen!

Tweede gesprek

Zijn zowel wij als jij enthousiast? Mooi! Dan nodigen we je graag uit op kantoor voor een tweede gesprek. We gaan wat dieper in op je misschien wel nieuwe rol én we laten je graag nog meer sfeer proeven.

Een match!

Gaan we er beiden voor? Dan doen we je met plezier een aanbod. Voor je salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Ben je akkoord? Dan gaan we het papierwerk in orde maken, mag jij het contract tekenen én zien we je hopelijk heel snel op kantoor!